内部沟通

我们鼓励 25Live 中的事件至少得到确认 四周 活动日期之前。为了留出时间进行确认过程，事件应输入 25Live 五六周 活动日期之前。

确认的活动发布到 UEC、Digest 和 WW 大约需要两到四周的时间。在活动繁忙的季节，周转时间会有所不同。

事件每周二发布到时事通讯（因此它们将在周三开始出现）。

在 25Live 中输入您的信息之前，请确认清单中包含以下所有项目。

活动提交清单

• 活动名称/标题： 确保它可以独立存在，这样即使只显示标题，读者也能了解您的活动。避免时间太长。
• 活动日期
• 活动开始和结束时间
• 地点
• 事件类型/类别
• 联系人及联系方式
• 活动说明： 在描述的开头包含最重要的信息，并重点描述人们为什么想要参加您的活动。大多数读者都会浏览前几句话。请参阅下面的常见问题解答 #10 了解更多信息。
• 注册链接/信息
• 报名截止日期： 包括注册是否在活动之前的日期/时间结束。
• 图片/缩略图： 图像应传达事件的信息或在视觉上代表有关事件的信息或突出演讲者。它应该至少为 1500 x 1000 像素（宽 x 高），并且没有文本，而且如果质量清晰，也会美观。请参阅下面的常见问题解答 #5 了解更多信息。

重要！ 观看 虚拟活动清单 如果您有演讲者、志愿者参与者或其他需要安全与风险管理评估的组成部分，请访问大学活动办公室的网站，了解更多后勤详细信息和表格。

保护您的 Zoom 会话
请勿包含直接 Zoom 会议链接，尤其是在发布到公共大学活动日历时。 Zoom 有内置的注册功能，非常有用，并且会提供注册链接。请参阅有关说明 如何设置 Zoom 会议注册。另一种选择是使用电子邮件地址或 MS 表单链接，人们可以在其中进行注册。阅读更多内容 OIT 关于保护 Zoom 会议的安全.

• 应在 UEC 上宣传具有特定日期和时间范围的活动 – 请 使用25直播
• 关于注册期、截止日期或没有具体日期和时间的正在进行的事情的帖子最好作为公告。与特定日期（例如截止日期）相关的非活动公告，但未发布在大学活动日历上 – 填写 公告提交表格
• 例外情况：如果活动由外部实体（即另一个 CSU 校园）主办，则不会进入 25Live – 完成 公告提交表格

图像应传达信息或在视觉上代表有关公告或事件的信息或突出演讲者。

加强 访问，大学活动日历和时事通讯中使用的图像应不含文字。如果存在图形中包含文本的辅助支持图像，我们可以将其添加到大学活动日历上的活动公告正文中。文本仍然应该最少，并且应该支持或强调活动的关键主题或关键信息。替代文本也需要与附加图形一起提供。

视觉准则

• 尺寸：1500 x 1000 像素（宽 x 高）
• 质量：清晰的图像（无模糊、颗粒状或像素化图像）
• 没有文字，对比度很好

视觉示例

 

版权

将图像添加到活动时，请确保您拥有使用该图像的所有权利和权限。从谷歌图像或新闻来源中提取的图像应该 不会 除非您有明确的书面许可，否则不得使用。

不飞溅的照片 可以自由使用。请注意，有些照片需要付费订阅。如果您使用 Adob​​e Creative Cloud，我们还建议您使用帐户中包含的 Adob​​e Stock 高质量图像。

• 照片可以免费下载和使用
• 商业和非商业目的
• 无需许可（尽管注明出处！）
• 来自 Unsplash.com 的照片不允许做什么
  • 照片未经重大修改不得出售。
  • 从 Unsplash 编译照片以复制类似或竞争的服务。

访问 www.sproutsocial.com/landscape 并按照提示将任何视觉效果调整为平台所需的尺寸。简单又免费！

• 使用 25Live 允许用户查看所有已安排的活动和时间，通常有助于减少重叠。
• 在 25Live 中提交的需要推广的活动将会发布到 UEC 并在 Digest 和 WW 上分享。
• 25Live 有一个内置的责任、安全、设施支持和技术支持清单。
  • 如果志愿者参加您的活动，您必须与人力资源部合作并提交一份 无纸化志愿者表格 需要批准 在履行志愿者职责之前
  • 如果特邀演讲者将获得金钱补偿，您需要填写 客座讲师表格

如果您希望提前（提前一个月以上）让受众了解某项活动，请使用 公告提交表格.

提交的内容应包括活动名称、活动描述，并号召观众标记他们的日历、活动日期/时间，并注明详细信息即将发布。

• 在评论框中注明：“此活动已/将进入 25Live。我们想现在在 Digest/WW 中发送公告，以便教师/员工/学生现在可以在日历上标记。”

事件描述不应被忽视。尽量让您的描述简短而亲切，但不要遗漏关键细节，例如活动体验和参加所提供的价值。以下是撰写事件描述时需要记住的一些事项。

事件描述应回答以下基本问题：

• 为什么要有人参加？
• 他们会在活动中做什么？
• 免费吗？报名截止日期？
• 空间有限，需要回复吗？
• 演讲嘉宾介绍？如果是这样，他们会谈论谁、谈论什么？
• 免费饮料/食物？买菜？
• 有机会赢得奖品或赠品吗？

活动描述的目的是营造一种紧迫感，并且是您最大限度地吸引喜欢您的活动的人参加的机会。激发他们的兴趣！

这样做：

• 请保持句子和段落简短且易于浏览
• 请仔细检查您的拼写
• 请提供相关内容的链接，以及准确描述链接页面的链接词
• 请拼写出大多数观众可能不熟悉的缩写词
• 请指示是否需要 RSVP

别：

• 不要在重要的单词下划线，而是使用粗体或斜体
• 不要说“点击此处”，而应链接描述性词语
  • 不好的例子：“点击这里 了解更多关于 Stanislaus State 音乐系。”
  • 重写为：“了解更多关于 Stanislaus State 音乐系."
• 不要粘贴原始 URL，而应链接描述性文字
  • 不好的例子：“访问 https://www.csustan.edu/music"
  • 重写为：“访问 Stanislaus State 音乐系"